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入居者の退去を防ぐ「数千円」の魔法。あったかい満室経営術

収益物件・不動産投資

大塚 誠

筆者 大塚 誠

宅地建物取引士の大塚です。芦屋・阪神間エリアの不動産売買、土地探しから注文住宅、ご相続まで幅広く対応します。長年の経験で培った知識と誠実な対応で、お客様の資産形成と理想の住まい探しをサポートいたします。

入居者の退去を防ぐ「数千円」の魔法。あったかい満室経営術

入居者の退去を防ぐ「たった数千円」の魔法。更新月にウェルカムギフトを贈る、大家さんのあったかい満室経営術

こんにちは、芦屋の不動産会社、高翔バイセルです。

入居者への感謝の手紙と、リボンのかけられた美しいスイーツギフトボックスを用意する大家さんのイメージ

賃貸アパートやマンションを経営するオーナー様にとって、最も恐ろしい知らせは何でしょうか?
それは、管理会社から届く「〇号室の入居者様が、次回の更新を機に退去されます」という一報です。

入居者が退去すれば、ハウスクリーニングやクロス張り替えといった「原状回復費用」がかかり、次の入居者を見つけるための「広告費(仲介手数料)」が発生し、さらに新しい入居者が決まるまでの「空室期間の家賃ロス」が重なります。
たった1回の退去で、数十万円という利益が吹き飛んでしまうのが不動産投資のリアルな現実です。

だからこそ、安定した賃貸経営の極意は「新しい入居者を探すこと」以上に、「今住んでくれている優良な入居者様に、1日でも長く住み続けてもらうこと」にあります。
今回は、私たちが商圏とする阪神間(芦屋・西宮・東灘区など)の地域性を活かして、工務店「株式会社 高翔」の建築ノウハウも交えながら、たった数千円の投資で退去を劇的に防ぐ「あったかい」満室経営術をプロの視点で徹底解説します。

この記事のポイント
  • 退去による「数十万円の損失」を防ぐことが、最大の利益創出(利回り向上)になる。
  • 更新月に、西宮や芦屋の「地元名店スイーツ」を感謝の手紙と共に贈る。
  • 「株式会社 高翔」のノウハウで、入居者が喜ぶ数千円の「プチ設備投資」をプレゼント。
  • 入居者を「顧客」として大切に扱う姿勢が、最強の空室対策となる。

1. 退去で飛んでいく「数十万円」。更新月は大家さん最大のピンチ

一般的な賃貸借契約では「2年ごと」に契約の更新月が訪れます。この時、入居者様には「更新料」や「更新事務手数料」といった数万円の出費が発生します。
この支払いのタイミングで、入居者様は「このまま住み続けるか、思い切って新しい築浅のマンションに引っ越すか」を真剣に検討し始めます。

もしここで「管理会社の対応が冷たい」「設備が古くなってきたのに何もしてくれない」という不満があれば、入居者様は迷わず退去を選びます。退去されてしまえば、オーナー様は原状回復工事や空室損で平均して家賃の3〜5ヶ月分(20万〜40万円以上)の損失を被ることになります。

この「退去の波」を食い止めるために、私たちが推奨しているのが「更新月のアプローチ(サプライズ)」です。

芦屋や西宮の洗練された有名洋菓子店で、入居者へのギフトを丁寧に選ぶイメージ

2. 阪神間の名店スイーツが心を掴む。数千円のウェルカムギフト戦略

更新の案内書が届くのと同じタイミングで、オーナー様(または管理会社)から「日頃お部屋を綺麗に使っていただき、ありがとうございます」という直筆の手紙と共に、ちょっとしたギフトが届いたらどうでしょうか。

ここでおすすめなのが、阪神間という「スイーツ激戦区」の地の利を活かしたギフト選びです。
例えば、芦屋市にお住まいの入居者様へ「ダニエルのカヌレ」を贈ったり、西宮市エリアの入居者様へ甲陽園の「ツマガリのクッキー詰め合わせ」をお贈りしたりするのです。

予算にしてたったの3,000円〜5,000円程度ですが、こうした「地元で愛される名品」を選ぶことで、「私のためにわざわざ選んでくれた」という特別感が伝わります。この数千円の「あったかい」気遣いが、入居者様の心に深く刺さり、「こんなに良い大家さんの物件から引っ越すのはもったいない」という強烈な引き留め効果(リテンション)を生み出すのです。

3. 株式会社 高翔のノウハウ!ギフトに添える「プチ設備投資」の魔法

お菓子などの消え物ギフトに加え、さらに強力なのが「お部屋の設備のプチ・アップグレード」を更新のプレゼントとして提案することです。
ここで、グループ会社である工務店「株式会社 高翔」の建築ノウハウが活きてきます。

株式会社 高翔の職人が、入居者が喜ぶ最新の美容効果のある節水シャワーヘッドを丁寧に取り付けている様子

更新時のプレゼント提案(例) 株式会社 高翔の施工メリット
① 高機能シャワーヘッドへの交換 美容効果が高く、女性に人気の最新シャワーヘッドへ無料で交換。数千円〜1万円の材料費で、毎日の生活の満足度(QOL)が劇的に向上します。
② キッチンの水栓を最新型へ 古い回すタイプの蛇口を、使いやすい「シングルレバー水栓」へ交換。自社施工のため工事費を抑えられ、水漏れの予防保全にも繋がります。
③ 一面だけのアクセントクロス張り替え 更新を機に、リビングの壁紙一面だけを入居者様の好きな色の「アクセントクロス」へ張り替え。お部屋への愛着が深まり、長期入居が確定します。

入居者様は「自分の住環境が良くなる」ことに喜びを感じますし、オーナー様にとっても「物件の資産価値(設備)が新しくなる」という一石二鳥の投資になります。退去後に何十万円もかけて原状回復を行うことを考えれば、数万円のプチ設備投資は「最高のコストパフォーマンス」を叩き出します。

4. 入居者様を「ファン」に変える、高翔バイセルのあったかい賃貸管理

不動産投資において、入居者様は単に家賃を払ってくれる人ではなく、あなたの大切な物件を支えてくれる「最重要顧客」です。顧客満足度(CS)を高める経営思考を持つことが、空室リスクに怯えない最強の不動産投資家への近道となります。

しかし、本業を持つ会社員の方が、入居者一人ひとりの更新月を把握し、自らギフトや設備交換の手配をするのは大変です。
高翔バイセルに賃貸管理をお任せいただければ、こうした「あったかい」入居者様へのアプローチから、株式会社 高翔による適正価格での設備修繕まで、すべてをオーナー様の代わりにワンストップで実行いたします。

入居者様をファンに変え、安定した「毎月5万円の副収入」を守り抜く賃貸経営。阪神間での不動産投資・管理の見直しをご検討の方は、ぜひ一度、JR芦屋駅直結の高翔バイセルまでお気軽にご相談ください。

よくあるご質問(FAQ)

更新月にギフトを贈ると、逆に「何か裏があるのでは?」と怪しまれませんか?

決してそんなことはありません。「日頃からお部屋を綺麗に使っていただきありがとうございます」という感謝の手紙を添えてお贈りすることで、入居者様には純粋な顧客サービスとして温かく受け取っていただけます。この小さな気遣いが、長く住み続けたいという動機に繋がります。

プチ設備のプレゼントは、入居者の好みに合わないリスクはありませんか?

そのリスクを避けるため、株式会社 高翔では『選べる設備ギフト』をご提案しています。例えば『A:最新の節水シャワーヘッド』『B:キッチンのシングルレバー水栓』『C:録画機能付きTVモニターホン』の中から、入居者様が今一番欲しいものを選べるスタイルにすることで、満足度を確実に引き上げます。

自分(オーナー)でギフトを手配するのが手間に感じるのですが…

ご安心ください。高翔バイセルに賃貸管理をお任せいただければ、更新月の案内送付から、ギフトの手配、株式会社 高翔による設備の交換作業まで、すべてワンストップで代行いたします。本業が忙しい会社員大家さんでも、手間をかけずに「あったかい」満室経営を実現できます。

■お問い合わせは
お電話でも承っております。

TEL:0797-34-7703

営業時間: 9:00~18:00(定休日:水曜日)

〒659-0093 兵庫県芦屋市船戸町4-1 -201
JR芦屋駅 改札口から徒歩1分(ラポルテ本館2階)

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